個人情報保護方針 在学生の皆様へ

在学生から収集した個人情報の取扱いについて

至学館大学(大学院を含む。)及び至学館大学短期大学部(大学と短期大学部を併せて以下、「本学」という。)は、
在学生から収集した個人情報の取扱いについて、以下のとおり定める。

学長 谷岡郁子

遵守事項

  1. 本学は、本人の同意を得て収集した学生の個人情報を、学事並びに法人運営に関る業務の目的以外に利用又は複写・複製をいたしません。
  2. 本学は、個人情報が学内外の不特定人物に流出することが無いよう、その取扱いについて最大限の注意を払います。
  3. 本学は、個人情報を上記1以外の目的で利用する場合、本人にその都度同意を求めます。
    但し、次の①~④に該当する場合は、本人の同意を得ずに利用することがあります。
    ①学生の生命、身体及び財産の安全を保護するために緊急の必要性があると認められる場合。
    ②教育上、或いは学術研究等において必要と認められ、かつ本人の権利・利益を侵害する恐れがないと認められる場合。
    ③法の定めにより行政機関からの要請があった場合。
    ④その他学長又はセキュリティ対策委員会が必要と認めた場合。
  4. 本学は、本人から自己に関する個人情報の開示を求められた場合、個人情報保護管理責任者又は担当者がこれを開示します。
    また、同じく本人から自己に関する個人情報の記録変更について申し出があった場合、速やかに内容の追加・訂正又は削除をします。
  5. 本学は、全ての個人情報を慎重かつ厳重に管理し、紛失、破損、改ざんの無いよう適正に保管します。

取扱項目

項目名内容
教務関係 履修(登録・変更)情報、履修者名簿、定期試験情報、成績情報、単位取得情報、実習等関係情報、教員免許申請情報、各種課程申請登録票、欠席願、レポート 等
学籍関係 環境調査票、学籍(異動)情報、各種証明書情報、学生証、携帯電話番号・Eメールアドレス、学生名簿、研究生・特別聴講学生・科目等履修生情報、留学生在籍情報、入金管理システム情報、学納金台帳 等
学生生活関係 健康診断結果、保健室・学生相談室受付名簿、奨学金関係名簿及び各必要書類、求人情報検索システム情報、各種対策講座申込者名簿、自己紹介カード、各種資格取得者名簿、学生寮名簿、クラブ部員名簿、学生保険申込者名簿、各種許可申請書、マイナンバー(学内アルバイト)、扶養控除申告書(学内アルバイト)、インターンシップ関連情報、緊急時メール配信システム、緊急時情報カード 等
入試関係 入試管理システム情報、資料請求者・進学相談者名簿、オープンキャンパス個票、受験者情報、出願・入学手続書類、入試結果情報、合否通知書類、入学検定料台帳 等
広報・印刷物関係 ホームページコンテンツ、大学案内等パンフレット、入試ガイド、DM、新聞、受験雑誌、クラブジャーナル、教育後援会報 等
卒業生関係 卒業者名簿、卒業アルバム写真・氏名 等

※上記に示す各取扱項目に関しては、業務上必要とされる情報を学内掲示したり、保護者等へ文書でお知らせすることがあります。
※必要に応じて外部へ業務委託を行う場合には、委託業者等へ情報の取扱いに対する管理の徹底を図ります。

同意確認

上記個人情報の取り扱いについての同意書です。下記よりダウンロードいただき、
学生本人と保護者氏名(未成年のみ)の記入・押印をお願いいたします。

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